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英文メールを書くときに使える定型表現・例文まとめ

仕事などで英文メールを書く機会も増えてきているので、定型表現などまとめてみました。

更新日: 2012年11月16日

mocolifeさん

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挨拶の言葉

Dear Professor Brown,

フォーマルな英文メールでは、「hello」や「hi」は通常使われません。「Dear」や「To」が一般的です。

英語では、Mr. や Ms. はファーストネームに付けません! 日本人はとてもよくこの間違いを犯します! 例えば、!!! Dear Mr. John, !!! は誤りです。

Dear customer service representative,

カスタマーサービス御中

To whom this may concern,

誰またはどの部署がメールを受け取るかわからない場合など。

書き出しの言葉

I haven't seen you for a long time.

I haven't seen you for a long time. How is everything with you these days?
長いことご無沙汰していますが、いかがお過ごしですか?

I hope that you are doing well~.

I hope that you are doing well and having a good 2009.
お変わりなく、また良い2009年をお過ごしのことと存じます。

The reason why~.

The reason why I am writing this email to you is I'd like to ask some questions about ~.
私がこのEメールを書いた理由は~についていくつか質問をしたいからです。

I am writing this email because I'd like to ~.

私は~がしたいのでこのEメールを書いています。

感謝の表現

Thank you very much for~.

Thank you very much for your email.
Eメールありがとうございました。

It would be great if~.

It would be great if you send the deck to me

そのファイル(おもにプレゼンファイル)を送っていただけると大変助かります。

I am very grateful for all the~you gave me.

I am grateful for all the help you gave me while we were trying to fix the issue.
問題解決の作業の間、いろいろお世話になり感謝しております。

依頼の表現

Wolud you pease confirm the following points?

以下の点についてご確認いただけますでしょうか?

I would like to ask you to~.

I would like to ask you to do me a favor.
あなたに一つお願いがあります。

I would appreciate it if you could~.

I would appreciate it if you could inform me of the result by noon tomorrow.
明日の昼12時までに結果を知らせていただけると幸いです。

Could I ask you to help me out with~.

Could I ask you to help me out with fixing this bug.
このバグを修正するのを手伝ってもらえませんか。

Photo by Chad Baker/Ryan McVay / Photodisc

結びの言葉

I am looking forward to hearing from you.

お返事お待ちしております。

Please give my best regards to~.

Thank you again for your kind assistance. Please give my best regards to Mr.Takada.
ご支援に重ねて感謝いたします。Mr.Takadaによろしくお伝え下さい。

返信を待つ表現

I’m looking forward to your reply.

お返事お待ちしています

結辞

Regards, / Best regards,

メールで一般的な結辞(知っている人に使う)

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このまとめへのコメント7

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  • pzndl0809さん|2013.06.25

    Mr、Msは普通に使ってしまっていた・・。そうだったんだ、これは気をつけなくては行けませんね。

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歴史/映画/ITとか興味あります。

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