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仕事がバリバリ進むToDoリストの作り方

どの仕事から手をつけていいのか…細々した仕事が多いと、忘れてた!ってなることも多いですよね。順序よく仕事ができずに効率が悪くなっていることも…。そんな時は、ToDoリストを使って、自分の仕事を整理してみましょう!

更新日: 2012年09月26日

Anikey2さん

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その日に、終わらせないといけない項目を書きだして、記入したものをToDoリストといいます。

実行しやすいリストの作りかた

これからやろうとしている事を「具体的」で「簡単」な内容に分解する。

「企画書の作成」といったことでも、「テーマ決め」「資料収集」「構成を考える」「本文書く」「課長に確認」…など、段取りを明確にして全て書き出してリスト化しましょう。

タスクを行う期間を決めて、リストを短く表示する。

リストが長々と表示されていると、やる気が出なくなってしまいます。
一度に書き込む量はできるだけ少なくし、最大でも20タスク未満にするといいでしょう。

今やるつもりがないタスクは書き込まない。

「いつかやろう」というものは、そもそも頭の中で後回しが決定していることが多いため、絶対やるべきことだけを記載しましょう。

思いついたことを書き出すリストは別に用意する。

毎日もしくは数日ごとに見直し、必要があればメインのToDoリストに移動させましょう。

リストアップする時は、ココに気をつけよう

見た時に、すぐに実行できる書き方で書いておく。

「Aさんにメール」とだけ書くのではなく、「Aさんにメール、○日の会議の開始時間が14時→15時に変更」と書いた方が、後で見た時に思い出すのも楽になります。

「誰がそれによって満足するか?」という人物情報を入れる。

そのタスクを誰のために行うのかを相手の情報も併せて記載しておくと、「いつまでに、どのように」タスクを仕上げたら良いのかが分かりやすくなり、モチベーション維持にもつながります。

各項目が、時間または数量で表現できるものか確認する。

「20分で書く」「500字でまとめる」など、具体的な数量や時間が決まっていると、どこで何をやるのかやりくりがつけやすくなります。

ノートに書き出す場合

レ点だけに限定せず、自分なりの記入ルールを設定しておくと、タスクリストを更新する時に見直せて便利です。

リストをきれいに書こうとしない。

あくまで仕事を進めるための手段であって目的ではないので、自分が読める程度の走り書きでも大丈夫です。

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Anikey2さん

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