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早くて見やすい!パワーポイントの時短テクニック

プレゼン資料作らないといけない時に限って、時間がなかったりしますよね…。時間かけてられない!そんな時に役立つパワーポイントの時短テクをまとめてみました。

更新日: 2012年11月06日

soriamugenさん

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スライドマスタでデザインを一気に設定

既存のテンプレートデザインを適用してから、スライドマスタを起動

好きな配置を「デザイン」タブから選びましょう。
この時配色は気にせず、読みやすそうなものを選びましょう。

表紙のスライドのデザインと2枚目以降のスライドのデザインが異なる場合があるので、すべてのページでデザインを確認

1ページ目のタイトル用のスライドと、2ページ目以降のスライドのデザインが異なる場合があるので、レイアウトごとに確認しましょう。

「デザイン」タブの「配色」ボタンで、資料のテーマに沿った配色にする

「配色」ボタンを使うと、テンプレート全体の配色を変更することができます。
形はいいけど色がちょっと…という場合は、配色を変えてみましょう。

「配色」を設定しておくと、その配色に合った色で表やグラフが自動的に表示されます。よっぽどデザインに凝るのでなければ、そのまま使うのがベストです。

アウトライン機能を使うと効率よく編集ができる

キーボート操作のみでリストの項目追加だけではなく、スライドの追加も行うことができます。

Shiftキー+Tabキー→項目のレベルを上げる、次のスライドを挿入

Ctrl+Shift+Tabで、実際の表示に切り替えて確認できる

その他こんな小ワザも使える!

画面の左上に表示されているツールバーに、よく使う機能を追加しておくことで、使い勝手を向上できます。

「Office」ボタン→「PowerPointのオプション」→ユーザー設定から、さらに詳細な機能追加ができます。

「スライド一覧ツールバー」から、「目次スライド」ボタンをクリックして、目次を作成できる

サムネイル画面で削除するスライドを選択し、Deleteキーで削除できます。
また、スライドを右クリックし、リストから「スライドの削除」をクリックすることでも削除できます。

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このまとめへのコメント6

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  • yskwnmさん|2013.11.12

    こんにちは。
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soriamugenさん

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