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いつもの作業が5分捗るファイル管理の小ワザ

PCで扱う大量のファイル、数が多いと管理するのが意外と面倒なこともありますよね。ファイル管理が捗るショートカットやファイル名の管理についてまとめてみました。

更新日: 2013年01月17日

cwriszさん

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ファイル管理をラクにする操作Tips

フォルダを開いた状態で文字入力…頭文字のファイル・フォルダを検索

英数半角入力モードの場合は、同じ文字を続けて押すことでその頭文字で始まるファイル・フォルダを次々と検索できる

フォルダを開いている状態で「v」を直接入力するとvの頭文字を持ったファイルやフォルダを検索できます。

日本語のファイル名も日本語変換機能を使って日本語を入力することで検索することができます。

Backspaceキー…ひとつ上のフォルダへ移動[XP]

Backspaceキー…ひとつ前のフォルダへ戻る[Windows Vista/7]

Windows 7やVistaなどで1つ上の階層に上がりたい場合は、Altキー+↑[上矢印]キーで移動できます。

F2…ファイル・フォルダ名変更

複数のファイルを選択して、F2…通し番号をつけてファイル名を一度に変更

下のファイルには「(2)」のような連番が振られます。デジカメ画像のファイル名を変える時などに便利。

アレを表示させたい時に使えるショートカット

ファイルをAltキーを押しながらダブルクリック…プロパティが表示

ファイルだけでなくフォルダやショートカットにも応用できます。

Alt+P…プレビュー画面の表示/非表示を切り替える

プレビューペインを表示すれば、ファイルを開かずに中身を確認することができます。

押さえておきたい、ファイル・フォルダ名のキホン

ファイル名をつける時、自分なりの簡単なルールを決めて、それを徹底する

あまり複雑なルールを作ると後で破たんしやすいので、「日付を入れる」「ファイル名の頭には英字で検索しやすく」など、単純なルールがおすすめ

日付などの連番はケタをそろえると、並び替えやファイル整理がやりやすい

日付の位置は何の基準でまとめたいかを考えて決める

日付を頭にすれば、ファイルを名前順で並べ替えた時でも日付順に並ぶというメリットがあります。

途中や後ろに入れておけば、名前順で並べ替えると関連する資料がまとまって表示されます。

参考リンク

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