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会議を効率化する方法!無駄な話し合いをやめて生産性を高める

会議には想像以上のコストがかかります。したがって、会議が無駄を生み出すリスクは高くなります。そのコストに見合うだけの成果を出すのは、そう簡単なことではないからです。それゆえに、会議を効率化する方法を突き詰めて考え、実践しなければいけません。会議を効率化する方法についてまとめます。

更新日: 2015年11月20日

junior_さん

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▼ 会議には想像以上のコストがかかっている

・したがって、無駄に直結する可能性が高い

段取りが悪いままおこなわれる会議や、集まること自体が目的となってしまっている会議では、無駄な時間が生まれやすくなります

▼ 会議の数を減らす

会議という手段でなくてもコミュニケーションが図れるなら、これからは他の方法を選択しよう。会議ほどコストのかかるものはない

資料をメールで共有すれば、それで済むことも多い

資料を見ればそれでいいという場合も多々ある。

メールで必要事項を知らせて、必ずコメント付きで返信させるようにすると、会議を開くよりも確実に情報が伝わることがしばしばある

▼ 出席者を減らす

デメリットが増えるだけです。本当に必要なメンバーを「マスト」、可能であれば参加して欲しいメンバーを「ウォント」に…

▼ 会議の時間を減らす

始めに「会議は○時まで」だったりタイマーなど活用して「今日の会議は◯分」とあらかじめ時間制限を設けて、その時間までに終える

▼ 会議の目的を明確にし、全員で共有する

会議の出席者全員がそのことを理解してから会議を始める

会議を始める冒頭で、その会議が何のために行われるのか?会議のゴールは何なのか?出すべき成果は何なのかをはっきりさせ…

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junior_さん

「読んでよかった!」と思ってもらえるようなまとめを作成したいと思います。

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