引っ越しの日が決まったら、転居元の不動産業者(or 大家さん)に連絡して、立ち会い&鍵の受け渡し期日を伝えます。
入居のときに「退去する場合は、退去日より◯◯日前までに連絡すること」と契約書に書かれているはずなので、その日以内に連絡するようにしましょう。
また、転居先の不動産に、いつ入居するか、どうやって鍵を渡すかも話して決めておきましょう。

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