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【簡単役立つ】 ビジネスで使えるメール署名の基本 / ライン・テンプレート

かわいい、おしゃれなメール署名 ラインとテンプレートからビジネスで使えるメール署名 ラインとテンプレートまで、豊富なテンプレート集から自分のメール署名をコピペして利用しよう。また、その他メール署名の基本知識、設定もわかるから見てみてね。

更新日: 2015年09月10日

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hanachanelさん

▼ メール署名ってなに?本当に必要?

メール署名とは?

電子メールの末尾に記される、送信者の氏名や連絡先などを数行にまとめたもの。署名とは本来、自己の氏名を自筆で記すことをいいますが、コンピュータの世界では、電子メールの末尾に記される、送信者の氏名や連絡先などを数行にまとめたもののことをいいます。英語では「シグネチャ」と呼ばれています。

ビジネスではメールには署名をつけるのが基本

学生時代のメールに署名がついていることはまずありません。携帯メールでは署名をつける習慣がありませんが、ビジネスメールでは署名をつけるのが基本。

「社外宛のメールには署名を必ずつけるべきですね。連絡を取る際、名刺を引っ張り出してくるより、署名を参照した方が早く対処できますから。社内メールや過去に何度もやりとりを重ねている社外取引先へのメールにも、名前・社名・電話番号といった最低限必要な要素を記したシンプルな署名をつけておくと親切です」とは、『メールは1分で返しなさい!』(フォレスト出版)の著者、神垣あゆみさん。

▼ メール署名デザイン テンプレートまとめ(ビジネス活用可)

メール署名テンプレート | 基本

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 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○株式会社○○部○○課
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000 fax 000-0000-0000
      http://www.oxoxox.com/oxox/
================================================

メール署名テンプレート | 網掛け線

""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○株式会社○○部○○課
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000 fax 000-0000-0000
      http://www.oxoxox.com/oxox/
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メール署名テンプレート | 縄目

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 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○株式会社○○部○○課
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000 fax 000-0000-0000
      http://www.oxoxox.com/oxox/
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メール署名テンプレート | ジグザグ線

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 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○株式会社○○部○○課
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000 fax 000-0000-0000
      http://www.oxoxox.com/oxox/
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メール署名テンプレート | メール画像記載型

┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏
┏━━━┓
┃\_/┃○△□株式会社
┗━━━┛   営業3課 営業太郎  
┏┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌
┏┌ 
┏┌ 〒xxx-xxxx ○○県○○市○○町○-○-○
┏┌ TEL xxx-xxx-xxxx FAX xxx-xxx-xxxx 
┏┌ xxxx@xxx.co.jp http://www.xxx.co.jp/

メール署名テンプレート | 四隅を強調したライン

┏ ───────────────────────────────── ┓
  署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
       ○○株式会社○○部○○課
       ○○県○○市○○町0-0-0
       tel 000-0000-0000 fax 000-0000-0000
       http://www.oxoxox.com/oxox/
┗ ───────────────────────────────── ┛

メール署名テンプレート | オーソドックス

テンプレ太郎
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
メルマガ・テンプレート http://t-mailma.sub.jp/
--------------------------------------------------------------------
〒160-0023 東京都新宿区西新宿テンプレビル3F
TEL:XX-XXXX-XXXX FAX:XX-XXXX-XXXX
MAIL:○○○@t-mailma.sub.jp
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

メール署名テンプレート | かわいい女性風

┏━━━━━━━○○株式会社━━━━━━━┓
   こぴ(氏名) mail@address.ne.jp
  TEL:03-1234-5678
  FAX:03-1234-5679
  http://www1.address.ne.jp
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

メール署名テンプレート | 歯車

_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄

 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000

_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄

メール署名テンプレート | 木目調

≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫≫
 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000
≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪

メール署名テンプレート | 凸

」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」

 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000

」」」」」」」」」」」」」」」」」」」」

メール署名テンプレート | 凹

「「「「「「「「「「「「「「「「「「「「

 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000

「「「「「「「「「「「「「「「「「「「「

メール署名テンプレート | 海外用

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 
┃ ◆━…‥ NAME‥‥ ビジネス用SIGNATURE
┃ ◆━…‥ MAIL‥‥ ***@*******.co.jp
┃ ◆━…‥ TEL ‥‥ ***-****-****
┃ ◆━…‥ URL ‥‥ http://ml.any-style.net  
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

メール署名テンプレート | 四隅にポイントのある線

〓━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━〓
  署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
       ○○県○○市○○町0-0-0
       tel 000-0000-0000
〓━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━〓

メール署名テンプレート | くぼんだ面

厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂厂
厂厂厂厂 署名 太郎
厂厂厂   oxoxox@oxox.ne.jp
厂厂    ○○県○○市○○町0-0-0
厂     tel 000-0000-0000

メール署名テンプレート | 囲み枠

┛ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗   oxoxox@oxox.ne.jp
  署名 太郎     ○○県○○市○○町0-0-0
┓_____┏   tel 000-0000-0000

メール署名テンプレート | 四角連続

┌┐┌─┐┌┐┌─┐┌┐┌─┐┌┐┌─┐┌┐┌─┐
└─┘└┘└─┘└┘└─┘└┘└─┘└┘└─┘└┘
    署名太郎
         oxoxox@oxox.ne.jp
         ○○県○○市○○町0-0-0
         tel 000-0000-0000
┌┐┌─┐┌┐┌─┐┌┐┌─┐┌┐┌─┐┌┐┌─┐
└─┘└┘└─┘└┘└─┘└┘└─┘└┘└─┘└┘

メール署名テンプレート | 会社名強調

─────────────────────◆ 会社名  ◆
  + NAME + ビジネス用SIGNATURE
  + MAIL + ***@*******.co.jp
  + TEL  + ***-****-****
  + URL  + http://ml.any-style.net
──────────────────────────────────

メール署名テンプレート | チェック柄

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╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂
╋┿╋┿╋
╂┼╂┼  署名太郎
╋┿╋   oxoxox@oxox.ne.jp
╂┼    ○○県○○市○○町0-0-0
╋┿    tel 000-0000-0000

メール署名テンプレート | 立体的な枠

┃署┃名┃太┃郎┃ ┃ ┃ ┃ ┃
━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛
  oxoxox@oxox.ne.jp  
  ○○県○○市○○町0-0-0
  tel 000-0000-0000

メール署名テンプレート | 波ライン

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 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000 fax 000-0000-0000
~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~・~

メール署名テンプレート | リボン

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 署名太郎 oxoxox@oxox.ne.jp
      ○○県○○市○○町0-0-0
      tel 000-0000-0000
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