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ビジネスで使えるメール署名テンプレートまとめ

仕事で使うメールに署名を入れたい。そんな時に使えるメール署名テンプレートをご紹介!

更新日: 2015年11月03日

T.Ohkiさん

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■ビジネスメールの署名の重要性

署名は、誰から送られてきたのか、折り返しの連絡の場合はどこにすればいいのか、を相手に伝えるためのスペースです。また、「休日」や「新作情報」などの仕事に関係する情報を告知するために利用することもあります。

仕事で送るメールには必ず署名をつけましょう。初めて送る相手には名刺代わりとなります

何度もやり取りしている間柄であっても正式な会社名や緊急で連絡する場合の電話番号などがわかることが、望ましい署名

署名は、ハガキと同様に「誰から送られてきたものか」をあらわす習慣の一つでもありますが、送信相手からの問い合わせやアクションに備えた、「情報を明記するためのスペース」でもあります。

■メール署名テンプレート

シンプルライン系

01

===========================================
 美図 海太郎
 sample@bizocean.jp
 株式会社ビズオーシャン 書式の王様事業部
 TEL:03-5326-0360 FAX:03-3343-5746
===========================================

ライン&部分装飾系

01

□□□───────────────────────────
   株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー 
   署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
   〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
   TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000 
   Email: hikaru@shomeidesign.com
   URL: http://shomeidesign.com/
───────────────────────────□□□

02

□■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
  株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
  署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
  〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
  TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
  Email: hikaru@shomeidesign.com
  URL: http://shomeidesign.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■□

03

◇────────────────────────────◇
 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 ────────────────────────────
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: hikaru@shomeidesign.com
 URL: http://shomeidesign.com/
◇────────────────────────────◇

04

○●----------------------------------------------------●○
  株式会社SHOMEI DESIGN
  署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
  〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
  TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
  Email: hikaru@shomeidesign.com
  URL: http://shomeidesign.com/
○●----------------------------------------------------●○

05

─────────────────────◆ 株式会社ビズオーシャン ◆
  + NAME + 美図 海太郎
  + MAIL + sample@bizocean.jp
  + TEL  + 03-5326-0360
  + FAX  + 03-3343-5746
  + URL  + http://www.bizocean.jp
──────────────────────────────────

06

─────−- - -            - - -−─────

 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU

 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: hikaru@shomeidesign.com
 URL: http://shomeidesign.com/

─────−- - -            - - -−─────

社名強調系

01

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
┏┓
┗■ 株式会社ビズオーシャン

美図 海太郎
住所 東京都新宿区西新宿1-25-1新宿センタービル48F
Mail: sample@bizocean.jp
URL : http://www.bizocean.jp
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

02

------------------------------------------------------------
 株式会社SHOMEI DESIGN
------------------------------------------------------------
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
------------------------------------------------------------

装飾系

01

┏┏┏┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┏╋┏  ABCD商事           http://colta.jp/
┏┏■   営業部 営業課 営業グループ
┏        さとう こるたのすけ example@colta.jp
┃               coltanosuke satooooooooo
┃       TEL:000-000-0000  MOBILE:111-111-1111
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

02

┏┏┏ 
┏┏┏ 株式会社○○○○○○
┏┏┏ URL : ○○○○○○○○
┏┏┏ Mail: ○○○○○○○○

03

=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=
           唯我独尊 株式会社 第一営業部 企画課
 ┌───┐  〒000-0011  新宿区丸々町11 そこのビル11F
 │\★/│              03-5000-0000(代表)
 └───┘         mailto:info@example.colta.jp
=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=∴=∵=

04

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 / ̄ ̄ ̄ ̄ ̄\    有限会社 唯一無為
< はじめまして│    横浜市横浜町99 ランドマークビル5F
 \_____/               055-555-5555
               mailto:info@example.colta.jp

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

05

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ 株式会社 風林火山       ┠┐
┃  営業本部 第二営業課     ┃│
┃          武田 信玄子 ┃│
┃ 111-2222            ┃│
┃   大阪市わいわい区わいわい町 ┃│
┃       TEL:000-111-1111 ┃│
┗┯━━━━━━━━━━━━━━━━┛│
 └─────────────────┘

06

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋
╋┿╋┿╋ 株式会社SHOMEI DESIGN
╋┿╋┿  署名管理部 マネージャー
╋┿╋   署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
╋┿    〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
╋     TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
╋     Email: hikaru@shomeidesign.com
╋     URL: http://shomeidesign.com/
╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

07

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: hikaru@shomeidesign.com
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-**-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

そのほか、こんな風にインフォなどを掲載するのもありですね

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(株)山田商事
営業部 営業3課
山田太郎(やまだ・たろう)        
〒123-4567 
東京都○○区××-××
TEL:03-9999-9998  FAX:03-9999-9999
メール:yamada@xxxx.co.jp

●新商品や新サービスについて
5/1より、新商品「○○○○」を発売します。
商品の詳細は、こちらをご参照ください。
http://xxxxxxx.co.jp/xxxxxxx/index.html

●近況報告
5/10(月)~5/12(水)は、海外出張のため不在です。
ご用の際は、同じ部署の○○までご連絡ください。
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引用元:http://email.chottu.net/basic/signature.html

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