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これは便利!【英語例文集】日程調整

アポイントや会議の日程調整でよく使うフレーズをまとめてみました(^ ^)

更新日: 2019年02月10日

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lucky_catさん

■日程を提案するとき

Are you free ...? / Are you available ...? / Can we meet ...? / Can you meet me ...?

We are supposed to have a meeting ○○(日付け)at ○○(時間、場所). Please let us know your availability.

「私たちは○○(日付)の○○(時間)に○○(場所)でミーティングを開くことになっています。ご都合はいかがでしょうか?」

Are you available to meet me sometime tomorrow?
明日のいつか会う時間をとれますか。

I would like to come to your office sometime next week. Please let me know your availability.
来週のいつか御社にお伺いしたいと存じますが、ご都合はいかがでしょうか。

■提案された日程が空いていないとき

I'm sorry. I'm busy then. / I'm not free. / I'm not available. / I can't meet you.

I am available at any time. However, my boss has previous engagements on the 21st and the 24th.
私はいつでも問題ないのですが、私の上司が21日と24日に先約が入っているのです。

I have a lunch meeting with a client, so I will be unreachable until after 4 PM.
私は午後に顧客とランチミーティングがあるので、4時過ぎまで連絡が取れないでしょう。

■代案を提案するとき

午前10時から午後12時までの時間はいかがでしょう?

How about the time from 10:00 am to 12:00 pm?

■相手の希望を尋ねるとき

Can you name a couple of dates that will be convenient for you in 5 days time between September 12 - 16.(9月12日~16日の5日間で、ご都合の良い日時を2、3指定してもらえますか)

You said you're not available on Tuesday next week.
Could you let me know what day would work for you instead?
来週の火曜日は都合が悪いとおっしゃっていましたね。
では代わりに、いつがよろしいかお知らせいただけますか。

英:I would like to have a meeting at our meeting room, when is your available date?

日:弊社の会議室におきまして会議を開催したいのですが、ご希望の日時はおありですか?

■提案された日程でOKの場合

■アポイント日程/時間を変更をお願いするとき

I'm very sorry. It seems we have a meeting at that time. Could we reschedule?

変申し訳ありません。その時間帯には会議が入っているようです。スケジュール変更できますか?

I'm afraid that there's another meeting with one of our customer in that period of time. Would it be possible to shift the time for this meeting somewhere in this day?

申し訳ないのですが、顧客との打ち合わせがその時間帯に入っています。会議の時間を同日のどこか別に時間に変更できませんか?

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