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【幹事必見!】結婚式二次会開催の段取り&オススメ会場@さいたま

結婚式二次会の幹事を任された!何からやればいいの?…なんて方安心してください。教えますよ!!合わせてオススメの会場もお教えします☆(管理人がさいたま在住なのでさいたまエリア限定ですが…)

更新日: 2016年03月14日

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この記事は私がまとめました

yskn1451さん

1.まずは新郎新婦から聞いておくこと

幹事を頼まれたら、まずは新郎新婦に
二次会のイメージや予算を聞いておきましょう。

・会場のイメージ
・二次会でやりたいこと
・どのくらいの人数を集めるのか
・一人当たりの予算
会場によってプランが違うので
 ”だいたいこのくらい”で決めておくのがベストです。
・当日のおおよその会費
相場はエリアによって違うので
 会場に聞くのがオススメです。

2.会場を探しましょう!

お二人から内容を聞いたら、その内容と
合いそうな会場を探してみましょう。
ぐるナビweddingやゼクシィでも検索できますし、
ケータイやパソコンの検索から
「結婚式二次会会場 大宮(探しているエリアの地名)」で
かなりヒットしますよ!
気になる会場を何個かpick upしましょう☆
選ぶポイントとしては…

・会場の広さ
呼ぶ人数が入れるのか、
もしくは少人数でも空きが目立たない会場か

・会場の雰囲気
お二人がイメージする雰囲気、とても大事です!

・プランの内容
一人当たりの予算で検討しましょう。
会場によっては大人数の
お得なパックプランがあるところも!

・挙式会場からの距離や駅などの交通アクセス
お二人のことだけではなく
出席するゲストのことも考えておきましょう。
挙式会場からどのくらいで行けるのか、
駅からの距離は?
こちらも会場選びとしては大事なポイントです。

3.問い合わせや資料請求、内見(会場見学)に行きましょう!

会場のpick upができたら、開催日に
会場の空きがあるのかを確認しましょう。
会場に直接電話するのが手っ取り早いですが
時間がない方はサイトからメールでも
問い合わせできるのでご心配なく☆

会場に空きがあるようなら…
資料請求、もしくは内見に行きましょう!
会場見学をしにいく方がイメージも湧きますし、
質問しやすいので
なるべく内見にいくことをおすすめします。

4.二次会の内容を決めていきましょう!

さて、ここからが幹事の腕の見せ所です!

会場が決まったら、
まずはプラン(コース)を決めましょう。
そうすると自然と会費も決めやすくなります。
ここからは会場によって違うと思いますので
あくまでも参考程度に…

・プラン(コース)の確定
・会費の設定
・収支表作成
 (集まる会費、プラン×人数、残る金額の把握)
・料理等の飲食物のセレクト
・余興やゲーム、サプライズの企画、確定
・BGMのセレクト
 (入場、乾杯、ケーキカット…etc)
・パーティースケジュールの作成
(二次会当日のタイムスケジュール)
・新郎新婦の衣装確認
 (レンタルするなら早めがおすすめ!)
・会場装飾の確認
 (業者に依頼するなら1ヶ月前までに!)
・プロのカメラマン、司会の依頼有無
 (こちらも早めに…)
・ゲームで使用する景品や備品の準備
・プチギフトの内容確定、準備
 (お見送りの時に配るもの)
・挙式会場から持ち込むものの確認
・最終人数の確認、受付名簿用意

この流れで準備、確認を行えば
慌てることはないと思います。
ぜひ、参考にどうぞ!!!

5.当日の動き

いよいよ本番です!
ここでほっとできないのが幹事のさだめ…

挙式が終わったら
挙式会場から持ち出すものを持って
二次会会場へ向かいましょう。

会場に到着したら装飾や
パーティースケジュールの最終確認をし、
受付開始〜二次会開始〜清算
ここまでやりきると幹事のお仕事は終了です。

一つ注意点としては、
当日欠席等で会費の回収額が支払額に
満たなくなる事も考えられます。
足らない場合の事も考え新郎新婦と
事前に話し合いをしておきましょう!

最後に・・・

幹事の段取りは何となく把握出来ましたか?
自分が幹事を初めて任された時は何も分からず
会場の方にかなりサポートされながら
準備を進めていったのを
思い出します・・・。笑

幹事さんの不安を取り除き
新郎新婦や幹事への
サポートが充実している会場を
何個かpick upしておきますね♡
よかったら参考までに!!!!

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